Datenschutzerklärung der mellowmessage GmbH

1. Einleitung und Unternehmensangaben

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der mellowmessage GmbH ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie sonstigen anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen darüber, wie wir personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website vamtu.pro und im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit als Marketing-Unternehmen verarbeiten.

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

• mellowmessage GmbH
• Harkortstraße 10, 04107 Leipzig, Deutschland
• Handelsregister: HRB 27929
• E-Mail: [email protected]
• Telefon: +49 341 26396900
• Website: vamtu.pro

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Nutzung unserer Website, bei Kontaktaufnahme sowie im Zusammenhang mit unseren Marketing- und Kommunikationsleistungen verarbeiten.

2. Datenerhebung und -verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Durchführung unserer Dienstleistungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Je nach Nutzung und Kommunikation können insbesondere folgende Datenkategorien verarbeitet werden:

• Stammdaten (z. B. Name, Firma, Position)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift)
• Kommunikationsdaten (z. B. Inhalte von E-Mails, Anfragen, Rückmeldungen)
• Vertrags- und Abrechnungsdaten
• Nutzungs- und technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeit, aufgerufene Seiten)
• Marketing- und Interessendaten, soweit Sie uns diese mitteilen oder wir sie im Rahmen zulässiger Analysen verarbeiten

Personenbezogene Daten erheben wir insbesondere:

• direkt bei Ihnen, etwa über Kontaktformulare, E-Mail, Telefon oder sonstige Kommunikation;
• automatisch bei Nutzung unserer Website durch Server-Logs, Cookies oder ähnliche Technologien;
• über Dritte, sofern dies zur Vertragserfüllung, zur Kommunikation oder auf Grundlage einer Rechtsvorschrift zulässig ist.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Optimierung unserer Website
• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
• Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen
• Erbringung von Marketing-, Werbe- und Kommunikationsleistungen
• Analyse der Website-Nutzung und Reichweitenmessung, soweit zulässig
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebs unserer Systeme
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage der DSGVO. Insbesondere kommen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Berechtigte Interessen der mellowmessage GmbH können insbesondere die Sicherstellung des Betriebes unserer Website, die Optimierung unseres Angebots, die direkte Kunden- und Interessentenkommunikation, die IT-Sicherheit sowie die Durchsetzung rechtlicher Ansprüche sein.

Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Datenweitergabe und Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist, insbesondere:

• zur Erfüllung von Verträgen und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• auf Grundlage Ihrer Einwilligung
• auf Grundlage berechtigter Interessen, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen

Wir können personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern übermitteln:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• Analyse- und Tracking-Dienstleister, sofern eingesetzt und rechtlich zulässig
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsberater
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• Vertragspartner und Erfüllungsgehilfen im Rahmen unserer Dienstleistungen

Soweit wir Auftragsverarbeiter einsetzen, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn wir Dienste von Anbietern einsetzen, deren Server oder Unternehmenssitze sich in Drittländern befinden. In solchen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien ein angemessenes Datenschutzniveau sicher, insbesondere durch:

• EU-Standardvertragsklauseln
• Angemessenheitsbeschlüsse der ევროკommission, soweit vorhanden
• zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen

Bitte beachten Sie, dass bei einer Datenübermittlung in Drittländer trotz geeigneter Garantien ein möglicherweise abweichendes Datenschutzniveau bestehen kann.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen.

Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach folgenden Kriterien:

• Erforderlichkeit zur Vertragsdurchführung oder zur Bearbeitung Ihrer Anfrage
• gesetzliche Aufbewahrungsfristen nach Handels- und Steuerrecht
• gesetzliche Verjährungsfristen zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen
• bestehende Einwilligungen und deren Widerruf

Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten der mellowmessage GmbH wenden.

Bitte beachten Sie, dass wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage ggf. einen Identitätsnachweis verlangen können, sofern dies erforderlich ist.

9. Widerruf von Einwilligungen

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Der Widerruf kann formlos erfolgen, etwa per E-Mail an [email protected].

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

Für die mellowmessage GmbH ist insbesondere die zuständige Aufsichtsbehörde am Sitz des Unternehmens relevant. Zuständig ist grundsätzlich die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes Sachsen.

11. Datensicherheit

Die mellowmessage GmbH trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, unbefugte Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.

Zu den Sicherheitsmaßnahmen können insbesondere gehören:

• Verschlüsselung von Datenübertragungen (z. B. TLS/SSL)
• Zugriffsbeschränkungen und rollenbasierte Berechtigungskonzepte
• regelmäßige Sicherungen und Wiederherstellungskonzepte
• Schutz von Systemen durch Firewalls und Sicherheitsupdates
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeiter und Dienstleister

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet trotz aller technischen Maßnahmen Sicherheitslücken aufweisen kann.

12. Kontaktinformationen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

• mellowmessage GmbH
• Harkortstraße 10, 04107 Leipzig, Deutschland
• E-Mail: [email protected]
• Telefon: +49 341 26396900
• Website: vamtu.pro

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Die mellowmessage GmbH behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben oder neue Dienstleistungen eingeführt werden.

Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die aktuelle Version der Datenschutzerklärung, die auf unserer Website veröffentlicht ist.